暇だ…という新入社員の方へ〜メモ〜

こんにちわ！

ひぃーはちです。

会社員時代に新卒社員や、中途社員が部署にくる度、必ず最初は、私と同行…

みたいな暗黙のルールになっていた。

それはそれでいいんですが。

私もどういう人間か、興味あるし！

まぁ同行って結局、付いて来るだけですから。別にサボってる訳でもないしね。

新人君は、必ずと言っていいほど、メモを取らない。

たまに、メモ取る人もいるけど。

まぁしょうがないよね…

業種によっては、メモいらんって業種もあるし。

個人的には、メモ取った方が良い派。

人の記憶は以外と曖昧だから。

前の会社では、毎日、その日の営業活動の報告として、日報を提出する決まりだった。

そこへ、商談終わりに移動中の車内で、

新人君に…

私「日報書けるの？」

新人君「へ？日報って俺も書くんですか？」

私「はい。もちろん。」

新人君「…。教え下さい。」

私「今のは、Ａ社の購買課のXさん。今度、値上げがあるから、その事前情報を…」

私「ん？メモ取らないの？」

新人君「今、ノート持ってなくて…」

私「じゃあ、後で教えるわ。」

私「あと…俺は、辞めようか。」

新人君「じゃぁなんて？」

私「僕とか私とか自分とかかな。」

ってな感じが良くあるパターン。

この場合、会社に戻って、一から今日行った営業活動を全て話す事となる。

お互い二度手間。

それに付き合うとまぁまぁ時間を消費してしまう。

みんな通る道と思いながら我慢我慢。

日報なんて色々な感じ方があり、表現方法や見方、考え方が事なる二人が書けば、詳細は変わってくるものだ。

大筋で間違っていなければ、問題ない。

私「自分が思う通りに書けばいい。もしかしたら、私が聞き漏らした情報を新人君が見つける事もあるだろう…だから、自分でメモを取って文章にするんだよ。」と教える。

新人君「はい。わかりました。」

私「メモを取ると分からない言葉が出てくると思う。わからなかった事は、面会が終わったら、自分で調べるか、誰かに聞く。もちろん私でもいい。」

新人君「はい。わかりました。」

メモの取り方なんて人それぞれだ。

私は、新人の頃、雑談以外は、一字一句メモを取ろうと決めていた。もちろん殴り書き状態。

それを続けると、

重要な部分が以外と見えてくるのだ。

そうすると、次は、重要部分だけをメモできるようになる。

自然と身につくようになる。

ノートは、好みで構わない。

大きいものでも、小さいものでも、手帳でもルーズリーフでも。

という訳で、

会社に入ったら、

ノート、ボールペンは、常に携帯しよう。

ん？シャープペンではダメかって？

シャープペンは、食品会社や、製薬会社では、芯が折れると異物混入の原因となるため、使えなかったりするし、それ以外の職種でもクリーンルームなどある場合があり、使えない事がある。

ボールペンは、だいたいオッケーだ。

だから、

しっかり、ノートとボールペンでメモを取る！

もちろん会社で先輩や、上司から教わった事もメモを取る。

教えた事をしっかりメモされていると、教えた側も気分が良い。

教える側

(おっ！やる気あるじゃねーか！)

となる。

たまに、なんでメモ取ってんの？と社内で言われるかもしれない。

そんな時は、

「私は、3歩歩くと忘れてしまうので！」

と言っておけば問題ないだろう。

それが出来れば、

君の評価も上がるに違いない。

それが、最初の仕事だ。